Jedan od ozbiljnih problema koji treba da rešite pre nego što počnete da koristite Microsoft Outlook kao e-mail klijent jeste backup - ako ne kopirate čitav disk već samo particije na kojima su podaci koje obrađujete, može vam se dogoditi da ostanete bez kompletne e-mail baze što može predstavljati katastrofalan gubitak. Zato te podatke treba smestiti na sigurnu lokaciju, što se može uraditi intervencijom u registry bazi, ali i na mnogo jednostavniji način. Potražite na sistemskom disku fajl OUTLOOK.PST; verovatno ćete ga naći u direktorijumu:
C:\Windows\Application Data\Microsoft\Outlook
Zatim napravite na željenom mestu odgovarajući direktorijum (npr. D:\Outlook) i prenesite u njega sve Outlook-ove datoteke, na primer komandom:
move C:\Windows\Application Data\Microsoft\Outlook\*.* d:\outlook
Sada pokrenite Outlook - on će primetiti da mu nedostaju podaci, i zatražiti da unesete njihovu lokaciju. Ukažite mu na direktorijum D:\Outlook i sve će doći na svoje mesto...