Programi se prostiru u toliko direktorijuma da je sve teže odvojiti sopstvene podatke (koje treba backup-ovati) od komponenti programa koje ćete, ako nešto "pukne", lako ponovo instalirati. Ako vaš posao zavisi od elektronske pošte, veoma je važno da radite redovan backup e-mail baze, adresara, rokovnika...
Korisnici Outlook Express-a mogu da otvore REGEDIT i potraže granu HCU \ Software \ Microsoft \ Outlook Express. Ključ Store Root ukazuje na poziciju "poštanskog sandučeta", dok su adresar i prateće informacije na mestima koja pokazuju HKCU \ Software \ Microsoft \ WAB i HKCU \ Software \ Microsoft \ Internet Account Manager. Ako ste u žurbi, napravite barem kopiju fajla OUTLOOK.PST, koji ćete naći sa Start / Find / Files or Folders.